“烦死了，现在税局系统太强大了，开始比对一人在多家公司担任实名、办税人员了”。有小伙伴给老师抱怨，“几个公司都是老板一个人的，我负责做账报税，不是个人代理，收到税局短信怎么办呢？”
那个人代理记账违法吗？赶紧跟着老师一起来看看吧！一人在多家企业任职财务/办税人/领票人的会计要注意了




小伙伴们注意啦！在多家公司兼职或挂职（电子税务局显示多家任职）挺常见的，比如兼职代理记账或全职会计被多家公司登记为财务负责人。以前虽有传言说有风险，但政策没落实。现在情况可能有所变化了，税务局可能会对这个事情动真格的了。看，这是在税务局大厅拍照的通知↓
这个小伙伴去税局申请发票被拒绝的通知：
还有这个小伙伴收到的短信通知：
因此，小编提醒咱们财务小伙伴得留点心了，看看自己是不是也在多家公司实名认证财务/办税人/领票人了，要是真的这样的话，那可能得想想办法了，看看怎么调整调整，免得以后出什么岔子。赶紧去看看你名下挂几家公司，提前做打算。
如果是代理记账，这是信息采集及“代理业务”通道操作指南↓
（1）选择“企业业务”以企业身份登录电子税务局（2）登录新电子税局后，点击【我要办税】-【涉税专业服务】-【涉税专业服务机构管理】功能菜单。（3）进入功能后，点击“我是涉税专业服务机构”。（4）填写机构基本信息后，点击“从业人员”。（5）进入“涉税专业服务机构人员信息采集”页面。点击“新增”录入代理人员信息。（6）录入相关信息后，根据录入的资格证书上传对应的证书资料，上传完成后，点击“确定”。（7）提交后，即可成功新增一条涉税专业服务机构人员信息，点击“提交”后，即可完成首次涉税专业服务机构信息采集。
（1）进入涉税专业服务机构管理，点击协议要素信息模块“管理”按钮。（2）点击“新增”按钮。（3）进入新增协议采集页面，录入委托人信息，点击“新增”，录入服务项目后，点击“确定”。（4）即可成功新增一条待提交协议信息，点击“提交”，点击“确定”，即可成功提交新协议采集。（5）采集成功后，如服务项目中包含“纳税申报代理”或“其他税务事项代理”的，需要委托方登录电子税务进行确认。（6）委托方以“企业业务”的方式登录电子局税务局后，“首页-我的待办-其他”，存在一条代理办税申请，点击“办理”，确认信息无误后，点击“同意”，即可成功签订协议。（7）委托方确认成功后，系统会发送一条提醒给中介。如涉税专业服务机构已完成上述操作，并确保采集的协议要素真实有效的前提下，即可以使用电子税务局“代理业务”通道，选择“代理业务”以税务代理人的身份登录电子税务局办税。（1）登录页面选择“代理业务”，输入代理企业纳税人识别号、个人身份证号码/手机号码/用户名、个人用户密码，完成滑块验证后，点击登录。2）校验通过后系统跳转至选择被代理企业界面，点击单户办理。（3）选定委托企业后点击“进入”，跳转至该企业的办税桌面，中介机构可根据被代理企业的需求进行代理业务操作。（4）点击“增值税及附加费申报”即可进行增值税的申报。（5）点击右上方按钮“我要填表”填写相关表格。（6）确认无误后，提交完成申报。（7）另外，进入“涉税专业服务机构管理”后，点击“批量申报”功能菜单，可以进行批量申报。（8）进入页面后，展示该涉税服务人员受托代理企业当期应申报列表。涉税服务人员可以进行单功能报表的填写、查看、作废、缴款等操作。（9）点击“批量零申报”，可以对满足零申报条件的申报表进行批量申报。（10）点击“批量缴款”，可以对满足批量缴款条件的申报表进行批量缴款。（11）点击“批量证明开具”，可以批量开具税收完税证明。
全国代理记账监管平台已经上线。代理记账行业会迎最强监管吗？往下看！
代理记账，彻底大改！全国必须接受监管


（一）财政部发布《关于全国代理记账行业监管服务平台上线运行的通知 》。划重点！！！一、监管服务平台主要功能1、监管服务平台在原全国代理记账机构管理系统的基础上进行了功能重塑和流程再造，聚焦构建全生命周期管理闭环、打造行业标准信息库、强化行业监管能力、提升行业服务能力四项目标，包括业务办理、分析预警、行业监管、信息公开四个功能模块，并同步完成系统性能升级、用户体验优化、统一门户建设、历史数据清理等相关工作。2、监管服务平台由单一事项办理升级为综合监管服务，全面涵盖了代理记账机构行政许可、年度备案、行业预警、统计分析、监督检查、处理处罚、公示公告等各类行业监管与服务事项，业务办理流程全程嵌入系统，实现用户业务全程网上办理，后续还将结合业务需要持续丰富完善其他功能。二、监管服务平台上线使用监管服务平台主要服务财政部门（包括会计管理机构、监督检查机构）、行业主体（包括代理记账机构、代理记账行业协会）和社会公众三类用户群体。三、各地财政部门要做好监管服务平台的宣传、引导、培训等工作，组织代理记账行业协会、代理记账机构使用平台、熟悉操作，及时反馈问题和建议。财政部将加强业务指导，对各地财政部门平台使用情况进行跟踪督促，通过信息化建设提升代理记账行业监管效能和服务水平。四、监管服务平台将于2024年7月4日上线试运行，10月1日正式运行。（二）代理记账行业监管全面升级！财政部新政终结区域差异，全国“宽进严管”时代开启！《关于做好中介机构从事代理记账业务审批有序衔接工作的通知》财办会〔2025〕6号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），新疆生产建设兵团财政局：　　2021年4月，第十三届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过了《全国人民代表大会常务委员会关于授权国务院在自由贸易试验区暂时调整适用有关法律规定的决定》（以下简称《决定》），授权国务院在自由贸易试验区（以下简称自贸试验区）暂时调整适用《中华人民共和国会计法》关于中介机构从事代理记账业务审批的规定（期限为3年，2024年6月30日届满）。第十四届全国人民代表大会常务委员会第十次会议通过《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国会计法〉的决定》，自2024年7月1日起施行。根据新会计法第三十四条规定，从事会计代理记账业务的中介机构需经批准设立。　　根据《决定》时限要求和新会计法规定，中介机构从事代理记账业务审批在全国范围内（含自贸试验区）统一实行“告知承诺”方式。为做好中介机构从事代理记账业务审批试点改革期满的政策衔接工作，保证自贸试验区代理记账机构顺利补申执业许可，有效提升机构市场认可度和执业规范性，现将有关事项通知如下：　　一、对于新申请设立的代理记账机构统一以“告知承诺”方式审批并发放代理记账许可证书（以下简称许可证书），全国代理记账行业监管服务平台（以下简称监管服务平台）不再区分“普通机构账号”和“自贸试验区机构账号”。　　二、对于自贸试验区内已在监管服务平台注册登记的存量代理记账机构，可在2025年5月31日前，按照《代理记账管理办法》等有关规定，在监管服务平台补充完善基本信息和有关材料，并提交财政部门核实。财政部门收到申请后，应当在10个工作日内完成核实，材料齐全且符合条件的，将其“自贸试验区机构账号”恢复为“普通机构账号”，并补发许可证书。试点取消审批前已取得许可证书的代理记账机构，其许可证书依然有效，财政部门将不再发新证。　　三、对于自贸试验区内尚未在监管服务平台注册登记的存量代理记账机构，可在2025年5月31日前，按照《代理记账管理办法》等有关规定，通过监管服务平台向财政部门补申许可证书。　　四、各级财政部门应当多方式、多渠道加强宣传引导和政策解读，及时修改完善工作规则和服务指南，做好审批方式统一、许可证书补发等相关工作，确保平稳有序过渡。　　五、本通知自发布之日起施行。财政部办公厅2025年2月19日再见了！个人代理记账！




个人代理记账是不是只要不介绍他人虚开发票、不涉及偷漏税就可以万事大吉了呢？你这样想就大错特错了，个人代理记账也属于违法！该文件中明确规定，代理记账必须是依法设立的企业，个人代账不受法律保护！对于这个问题，财政部也给出了明确的答复：未经批准从事代理记账业务的单位或个人，由县级以上人民政府财政部门按照规定予以查处。代理记账必须是依法设立的企业，个人代账不受法律保护！个人代账行为违反了《中华人民共和国会计法》第三十六条关于“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记账”的规定。
同时，应当根据《代理记账管理办法》（财政部令第98号）第二十六条关于“未经批准从事代理记账业务的单位或者个人，由县级以上人民政府财政部门按照《中华人民共和国行政许可法》及有关规定予以查处”的规定予以查处。找代理记账机构做兼职会计的请核实是否有以下这两个证：第一个是工商部门核发的《营业执照》，就相当于我们私人的身份证；
第二个是《代理记账许可证》，要通过财政局严格的审核才能拿到的。（各地规定不同，有的地方已经取消了代理记账许可证，有的地方没有，具体以当地相关规定为准）没有代理记账许可证去做相关的业务相当于无证经营，就好比我们要开车就要取得驾驶证的道理，没有驾驶证开车上路的就是无证驾驶，你敢坐他的车吗？建议个人代账会计，为了保障双方的合法权益，最好是注册正规代账公司，取得代账许可！除了要求取得上述两个证外， 对记账人员、代理机构内部管理等都有要求，具体我们准备了一张导图，建议收藏：
为何要加强代理记账监管？


随着行业迅速发展、市场规模不断扩大，执业质量参差不齐等问题也逐渐显现，被坑的企业也不计其数。看下边三个案例：案例1：突发！一代理记账公司被查！
一、违法事实1.通过个人账户、支付宝、微信隐匿收入2.该单位帮助员工隐匿工资收入行为虽然杨艳欣、张俊霞已于2021年1月16日更正申报并缴清税款及滞纳金，但该单位违法行为已实施，并造成相应后果。二、处罚1.对定性为偷税的增值税、城市维护建设税、企业所得税处以0.5倍的罚款，合计20276.8元。2.对该单位未履行扣缴义务人职责导致员工杨艳欣、张俊霞少缴纳个人所得税的行为，处以0.5倍罚款，罚款金额5793.29元。案例2：记账不规范，公司被注销，老板并不知情，原来是低价代账公司搞的鬼。案例3：代账公司忘记给企业进行年报，企业被列入异常名录，后期又花服务费让代账公司移出。上面只是被坑企业中的3个小案例，代理记账乱象不断。主要原因有三：1.会计水平不够，服务质量不过关很多代理记账公司为了降低成本，往往会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来记账。会计水平参差不齐，一人记账客户多达上百家，容易出现记账不规范、账目混乱、政策理解不到位多缴税款，等等。2.对企业业务不熟悉代账会计只是单纯地根据企业的业务单据做账，并不能保证会计信息的真实性、准确性，存在税收风险。3.代理记账不能速成一是会计不能速成，会计经验不足很容易给企业带来税收风险；二是专业经验需要累积，不仅仅是会计专业方面，还有与工商、税务等部门的接触经验上，是否具备解决各种矛盾、问题的能力。